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首先来看手动密集架如何进行移动，密集架可以实现单列或者是多列在传动装置的控制下在轨道上进行移动，同时每一列都有制动装置。当制动装置处于关闭状态时，架体就不能移动，而处于开启状态的时候，架体就可以进行移动了。 再来看如何使用手动密集架来进行档案资料的存取，用手顺时针转动手动密集架架体上的摇把，这样密集架架体就可以被打开，当打开到合适的空间，人进去能够进行操作的时候就将密集架进行锁定，工作人员就可以进去对档案资料进行操作了。 这个制动装置也可以起到一种很好的保护作用，当人进去后将制动装置关闭，这样密集架就不会移动，也就不会发生里面有人密集架突然关闭的情况。要注意的是，转动制动装置时不能锁定架体，可稍稍转动手柄至能拉动制动装置，不能强行锁定，否则很容易把制动装置扳断或损坏制动装置。 接下来就是对手动密集架的层高进行一个了，有时候可能我们会存储一些尺寸比较特殊的产品，这时候就需要通过调节层板的高度来更好的适应产品。调节层高的时候只需要先将搁板从支架上取下，然后放到另一个适合我们的支架，方柱孔中与立柱挂上，这样就可以了。
表面采用全自动静电喷塑，喷塑原料选用“户外型”灰白色环氧粉末，胶条采用磁性密封胶条，所有产品紧固件采用镀锌件。对所需涂装的零部件进行除油-水洗-除锈-清洗-中和-磷化-水洗-烘干。各部件的安装牢固可靠，无松动现象，各零件、组合件表面光滑、平整，无尖角、突起，焊接牢固，焊痕光滑平整，色泽一致，表面光亮，无划伤。 柜体每立方米自重≥80公斤，每块搁板设计载重40公斤，每层80公斤，摆放体部位的库房承重必须每平方米1120公斤以上。每标准节在规定的全负载的情况下，各结构件和架体无明显变形，架体不应产生倾斜现象，各列密集架运动自如，无阻滞现象。 根据 档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBTl3663图书密集架 标准生产的，适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物的新型装具，与式书架、货架、档案架相比，存储量大，节省空间且更有系统性。 对于设置防尘门的手动密集架，无档案时每标准节的高层门开起90度时，架体不会倾倒。采用活动档案柜，比书架或档案柜的储存量更多更有系统，而且可节省高达70%以上的空间。广泛适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等对图书、文件档案资料、物品的存放。
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