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楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式，不应小于12KN/m2。档案室库房橱具布置：建议使用铁质档案柜(橱、架)。档案库房在布置橱具时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。档案室应具备防火、防盗、防光、防潮湿、防高温、防有害生物、防污染、防磁、防尘等要求。档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。线路铺设必须为暗线。
挂板：放在搁板与搁板之间，分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。(3)传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。主轴和轴承的直径为φ20mm，45#钢(符合GB/T699要求)带座外球面轴承。短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。(4)底盘：主要用于支撑架体的底座。(5)密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，(7)顶板：密集柜架体的顶部，柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。(8)目录卡：设在柜体的侧板上，(9)防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。
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并综合成绩进行打分，建档案室的目地：为改变乡镇无档可查、档随人走的城建档案管理局面，积极响应省级档案室创建要求，切实加强村镇城建档案室建设。建档案室的标准：按照省级村镇档案馆“三室分开”标准，设立村镇档案库房、档案档案查阅室、档案办公室，三室要在一百平方米以下；档案室设备配置：一般标准档案室需要标配密集架，打印机、扫描仪、空调、电脑等办公设备。档案室档案管理内容：组建数人专门负责整合管理，整理常用九大类城建资料，入库档案。对镇区水、电、气、管网、绿化、小区资料、镇区规划、村庄规划、建设规划、道路规划等资料收集、整理、入档工作。为进一步加强档案管理，提案现代化管理水平，各修建档案室的单位应坚持把档案管理工作纳入工委重要议事日程。
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