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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
智能型电动密集架电动部分配置描述列别部件名称型 /规格配置说明图片移动列主机板MJJ-MAIN-4-21部/列触摸屏控制面板8寸彩色触摸屏1部/列永磁直流减速电机24V、9N.m、200W1台/列磁感应到位开关CHE18_20NB_H7101个/列过道红外/底盘红外C。 架体基本功能3计算机控制功能电脑远程控制各架体左移、右移、停止、禁止、合架系统操作设置、资料管理查询录入等各种操作，在打开档案所在的架体时自动在右下角显示该区域视频，可以实时查看区域架体运行情况及掌握工作人员情况。 门板锁具：带隐藏式手把门锁，颜色与架体相协调。架体移动时，移动列控制屏会切换到只显示架体移动指向箭头、文字提示和架体三维图案的界面。4PDA、智能、IPAD等平板电脑控制功能PDA、智能、IPAD等平板电脑可远程控制各架体左移、右移、停止、禁止、合架、系统操作设置、资料管理查询录入等各种操作。 电机功能电机安放于底架内，使用带测速功能的有刷电机。采用不超过24V的安全直流电压，应达到低噪声，免，无火花，长寿命的效果。架体运行速度不超过5米/分钟，电机运行速度不超过500转/分钟。电机运行速度可以通过移动列触摸屏设置速度范围（1～99），运行速度。
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